Informativa Green Pass

Protezione Dati Personali

Informativa per il trattamento dei dati personali mediante

VERIFICA DEL GREEN PASS

(art.13 del Regolamento UE 679 2016/679)     Informativa aggiornata a Marzo 2022

Titolare del trattamento è A.R.T.E Savona con sede in Via A. Aglietto 90, 17100 Savona; C. F. 00190540096, iscrizione presso il Registro delle Imprese di Savona n. 117696,  indirizzo email info@arte.sv.it; PEC posta@cert.artesv.it; tel 019 84101 – fax 019 8410210; sito web http://www.artesv.it

Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sul trattamento dei dati personali.

Interessati

La presente informativa è diretta ai seguenti soggetti i cui dati personali sono trattati: dipendenti, collaboratori, stagisti, volontari, dipendenti di ditte esterne, lavoratori somministrati e tutte le persone che accedono ai locali aziendali per lo svolgimento di un’attività lavorativa o per partecipare a selezioni di personale e a tutti i soggetti esterni/utenti che accedono ai locali aziendali.

Finalità del trattamento

Al fine di prevenire il contagio e la diffusione del Covid-19 in azienda il Titolare del trattamento verificherà il possesso e la validità della Certificazione Verde (Green Pass) al momento dell’accesso ai luoghi di lavoro/sede ARTE.

Base giuridica

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge (GDPR 679/2016, art. 6.1. lett. c) ed art. 9.2, lett. b)) secondo quanto indicato nell’art. 1 del D.L. nr.127/2021.

Modalità del trattamento

Le attività di verifica del possesso e di validità della Certificazione Verde (Green Pass)  avverrà avvalendosi di personale formalmente nominato ed istruito a cui dovrà essere esibita la Certificazione Verde in modo cartaceo o digitale.

L’attività di verifica dovrà essere svolta esclusivamente attraverso la scansione del codice QR riportato dalla Certificazione Verde mediante l’utilizzo dell’applicazione Verifica C-19 che consente di visionare esclusivamente nome, cognome data di nascita e validità della certificazione.

Dati personali trattati

L’attività di verifica non dovrà comportare, in alcun caso, la raccolta dei dati dell’interessato. Il titolare del trattamento tratta i dati personali identificativi dell’interessato che risultano dalla scansione del codice QR (nome e cognome, data di nascita e identificativo univoco del certificato), nonché l’informazione relativa all’esito negativo della verifica, ovvero alla circostanza che il lavoratore/candidato/soggetto esterno/utente abbia dichiarato di essere o sia risultato sprovvisto del certificato verde.

In caso di sospetto sull’identità dell’interessato potrà essere richiesta in modo discrezionale l’esibizione di un documento di riconoscimento per un raffronto con i dati raccolti dalla scansione del QR code.

Conseguenze in caso di rifiuto di rilevamento o di fornitura dei dati

Nel caso di rifiuto dell’esibizione della Certificazione Verde sia in modo cartaceo che digitale o nel caso di rifiuto di fornire i dati personali è vietato l’accesso ai locali aziendali e la permanenza negli stessi.

Destinatari

I dati possono essere conosciuti da autorizzati al trattamento, da designati al trattamento, dal Dirigente e dal Responsabile del Servizio amministrativo.

I dati non sono diffusi o comunicati a soggetti terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte degli Enti accertatori per la dimostrazione dell’adempimento degli obblighi di legge).

I dati possono essere comunicati alle pubbliche autorità (tra cui la Prefettura per le comunicazioni previste dalla vigente normativa).

I dati non sono trasferiti all’estero e non si effettuano profilazioni o decisioni automatizzate.

Conservazione

Le operazioni di trattamento relative alla verifica del Green Pass restano valide solo nell’ambito strettamente circoscritto agli obblighi di legge. Resta, pertanto, fermo il divieto di richiedere copia o prelevare copia digitale del Green Pass e di annotazione (cartacea o digitale) della validità della certificazione.

L’attività di verifica delle certificazioni non comporta, in alcun caso, la raccolta dei dati dell’intestatario.

Soltanto in caso di esito negativo del controllo, i dati identificativi e l’esito negativo del controllo (senza ulteriori specificazioni), sono registrati per documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali, e sono conservati fino a 6 mesi oltre il termine dello stato d’emergenza previsto dalle autorità pubbliche competenti.

È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità.

Modalità di tutela

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza è presentata al seguente recapito privacy@arte.ge.it

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato secondo le modalità ivi indicate avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Responsabile della protezione dei dati

Responsabile per il trattamento dei dati personali, ARTE Genova (via B. Castello, n. 3, 16121 – Genova) a cui è possibile fare riferimento per avere informazioni rispetto al trattamento dei propri dati personali e al rispetto della propria privacy, come indicato all’interno del Regolamento europeo nei Diritti dell’interessato, contattando i seguenti recapiti:

indirizzo: via B. Castello, n. 3, 16121 – Genova

n. telefono: 01053901

e-mail privacy@arte.ge.it

posta certificata (pec) protocollo@pec.arte.ge.it